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借鑒華為組織模式做好降本增效的組織保障
發(fā)布者:www.gamatotv12.com    發(fā)表時間:2017年02月09日    瀏覽:2036

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近段時間,兩家行業(yè)冠軍企業(yè)與我們達成2017年降低產(chǎn)品成本≥10%的目標,這無疑是具有挑戰(zhàn)性的。降低成本≥10%,這絕不是僅憑方法論就能夠解決的問題,正如同愛因斯坦所說,在問題出現(xiàn)的層面上,你不可能解決問題,你必須到?jīng)Q定這個問題的層面找原因。


戰(zhàn)略決定組織,組織決定人事。當我們制定降低產(chǎn)品成本或削減公司總成本≥10%的目標時,就說明這已經(jīng)不是一項簡單的例行性工作任務(wù),而是一項戰(zhàn)略舉措,而作為戰(zhàn)略,就必須有強力的組織能力來保障戰(zhàn)略落地。這個組織要保障戰(zhàn)略管理到目標管理到經(jīng)營計劃到課題改善到日常溝通到獎懲激勵的整個協(xié)同管理系統(tǒng)的高效運作。通俗地說,這個組織要把文字化的戰(zhàn)略(如“物美價廉”),轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的目標(如“降本10%”),再轉(zhuǎn)化為關(guān)鍵任務(wù),要做到上能觸天(戰(zhàn)略),下能探地(轉(zhuǎn)換為經(jīng)營計劃和降本課題)。

  

我們這里指的強有力組織并不是指龐大的組織,不是以人數(shù)多少來衡量,而是以“快速反應(yīng)、運作順暢”來評估這個組織的優(yōu)與劣。


  

中國知名企業(yè)華為集團,近些年來之所以在全球市場上所向披靡,一個最重要的成功保障是華為組織的“鐵三角”模型?!拌F三角”的精髓是為了目標(為客戶創(chuàng)造價值),打破功能壁壘,形成以項目為中心的團隊運作模式。這個以客戶經(jīng)理、解決方案專家、交付專家組成的工作小組,形成面向客戶的“鐵三角”作戰(zhàn)單元,后方圍繞這個前方作戰(zhàn)小分隊運轉(zhuǎn)和服務(wù),迫使后方腦袋面對客戶,屁股朝向上司。

  

中國女裝第一股的韓都衣舍,借鑒華為組織的“鐵三角”模型,建立了“以產(chǎn)品小組為核心的單品全程運營體系”。韓都衣舍有267個產(chǎn)品小組,每個小組中有一個設(shè)計師、一個制作專員、一個訂單管理員,三人組合負責挑選款式、樣衣采購、打樣、生產(chǎn)……到上架銷售等系列工作?!爱a(chǎn)品小組模式”極大的提高了運營效率,大大降低了庫存風險,年度庫存周轉(zhuǎn)率達到6次以上,當季售罄率達到90%-95%……

  

組織服務(wù)于業(yè)務(wù),衡量組織架構(gòu)設(shè)計是否合理要看業(yè)務(wù)運作是否順暢。順暢則說明架構(gòu)好;如果組織內(nèi)到處是“部門墻”,嘈雜的聲音多,運作效率低,則說明組織架構(gòu)有問題。

  

當我們制定降低產(chǎn)品成本或削減公司總成本≥10%的目標時,傳統(tǒng)的以功能劃分的組織模式不能服務(wù)和支撐降本≥10%的目標和業(yè)務(wù),我們必須在集團層面成立“降本10%領(lǐng)導(dǎo)中心”(虛擬的組織架構(gòu)),領(lǐng)導(dǎo)中心下設(shè)若干個項目組,如研發(fā)降本項目組、采購降本項目組、制造降本項目組、質(zhì)量降本項目組、人工降本項目組、營銷降本項目組、財務(wù)降本項目組、費用管控項目組等等。

  

每個項目組的組長由全集團公認此領(lǐng)域?qū)I(yè)性與領(lǐng)導(dǎo)力強的人員擔任,負責全集團各分公司和事業(yè)部此板塊降本工作的統(tǒng)籌、規(guī)劃,組織、協(xié)調(diào)和控制,借鑒華為以項目為中心的“鐵三角”,每個項目組由組長、降本財務(wù)分析專家,降本業(yè)務(wù)支持專家?guī)ьI(lǐng)項目團隊攻堅克難,砥礪前行。

  

各分公司與事業(yè)部要建立起自己的項目小組,與集團各項目組承上啟下無縫對接,無論是集團級的項目組還是事業(yè)部層級的項目小組,均需要簽訂目標責任狀,落實具體的舉措。各項目小組日常運作必須做到“6有”:①.有清晰的組員職責分工;②.有明確的年度降本目標;③.有細化的年度降本里程碑計劃;④.有具體的年度降本SDA課題;⑤.有定期的月度降本質(zhì)詢會議,月度降本的核算、檢查、驗證、評估、反饋機制完善;⑥.對“降本10%領(lǐng)導(dǎo)中心”與集團董事會有月度降本工作的總結(jié)匯報。

  

“降本10%領(lǐng)導(dǎo)中心”應(yīng)在方向、資源、政策、方法等方面為各個項目組提供支持,利用80/20原則抓好降本工作的主要矛盾,掌控好各個關(guān)鍵節(jié)點。為確保實現(xiàn)年度降本≥10%的目標,“降本10%領(lǐng)導(dǎo)中心”需要重點抓好以下兩件事:

  

一.分、算、獎到位,責、權(quán)、利到人。

  

“分”與“責”指的目標和任務(wù)的劃分。目標和任務(wù)劃分到位了,責任和擔當就明確了,可以說目標指標劃分精細的程度決定了降本增效的成果。

  

“算”與“權(quán)”指的預(yù)算配置權(quán)限和實際成本的精準核算。我們必須做到事前算“盈”,事中算“營”,事后算“贏”。

  

“獎”和“利”指的是激勵。我們常說,成本不僅是控制出來的,更是激勵出來的。卓越的降本之道是增加激勵性成本,去降低損耗性成本。

  

二.做好各個項目小組日常降本工作的檢查和督導(dǎo)。

  

我們得明確各項目小組每天、每周、每月、每季、半年度、全年度的檢查與評估內(nèi)容,只有日常工作抓嚴抓實了,我們才可望實現(xiàn)年度降本≥10%的目標。

  

打造以“以項目為中心”的小組架構(gòu),這是項目成功的基石。把最佳的人才擺到最靠近行動的前線,“誰來呼喚炮火,應(yīng)該讓聽得見炮聲的人來決策”。

  

做事扁平化,做官層級化。為了確保項目的成功,我們不需要層級冗贅、相互推諉的組織,我們需要從重裝旅到陸戰(zhàn)隊的“鐵三角”,以做到“快速反應(yīng)、運作順暢”。我們的項目組不需要在辦公室講套話的“官”,而需要在前線指揮沖鋒陷陣的“將”。

  

正所謂“有‘將’來才會有‘將’來”……

作者簡介


姜上泉,近20年來成功為155家全球企業(yè)500強、中國企業(yè)500強和大型上市公司進行培訓(xùn)與輔導(dǎo),曾受邀為北京大學(xué)、清華大學(xué)、中山大學(xué)、上海交通大學(xué)等多所著名大學(xué)授課。

 

近20年來其擁有獨立知識產(chǎn)權(quán)的培訓(xùn)、咨詢產(chǎn)品貫通企業(yè)經(jīng)營管理的各個階層,高層通過《利潤空間—降本增效系統(tǒng)》學(xué)經(jīng)營、做規(guī)劃;中層通過《業(yè)績突破—精益管理系統(tǒng)》學(xué)管理、做改善;基層通過《夯實基礎(chǔ)—卓越班組系統(tǒng)》學(xué)執(zhí)行、做典范。


說明:姜上泉導(dǎo)師原創(chuàng)文章,引用與轉(zhuǎn)載請注明出處和作者。